Terms

Terms and Conditions

By juillet 24, 2022No Comments

Conditions générales du centre communautaire de Roxboro ( english follows)

sous réserve de modifications ponctuelles, si nécessaire et sans préavis.

Le Centre communautaire de Roxboro s’engage à vous fournir un accès à tous les services énumérés par définition ci-dessous, selon les termes et conditions suivants. En s’inscrivant, en participant ou en devenant un utilisateur de l’un de nos programmes ou services (le participant, le membre ou VOUS), vous acceptez d’être lié et de respecter les conditions générales suivantes.
Les définitions et les termes suivants auront la signification indiquée ci-dessous et seront référencés tout au long des termes et conditions.
le Centre/ centre -Roxboro Community Center, mais sans s’y limiter, ses partenaires, employés, consultants, agents, concédants de licence, instructeurs ou bénévoles
Membre / contractant – tout déclarant ( les enfants, guardians, ados et adultes)
Participants – tout utilisateur des activités ou des services du centre
Services – toutes les classes du Centre, programmes, séminaires, les webinaires, les événements, les rassemblements, les camps, la vidéo, le direct en ligne, le Station Bar Sante, la Triforce , L’Ultime Camp de Jour ou d’autres services qui sont ajoutés.

cours/programmes – services, signifie en direct en personne, en ligne, en vidéo, en webinaires. Le sujet de la classe peut inclure, sans s’y limiter, le Tai Chi, le Kung Fu, le Tui Shou, le QiGong, le Chi kung, les variations et les ajouts à ces classes ainsi que le triforce, la station bar sante,

Membre ( les tarifs sont toujours ceux indiqués sur les formulaires d’inscription, nous mettons à jour    aussi vite que possible)

1. A) Le contractant accepte de payer 30 $ en frais d’administration (nouveau membre seulement) et l’une des options suivantes:
Tui Shou 40 $ afin d’être membre pour une période de 3 mois si le Tui Shou est un 2e programme.
110 $ afin d’être membre pour une période de 9 mois plus 3 mois gratuits (*). Si le Tui Shou est un  2e programme.

Qi Gong: 120 $ afin d’être membre pour une période de 6 cours.
Tai Chi: 160 $ afin d’être membre pour une période de 3 mois.
480 $ afin d’être membre pour une période de 9 mois plus 3 mois gratuits (*).

320 $ pour prolonger l’abonnement à 52 semaines (un an) à compter de la date d’inscription initiale, offerte aux nouveaux membres seulement. Ne s’applique que si le membre s’engage à payer l’abonnement en entier dans les 60 premiers jours du contrat.

Kung Fu (18+): 250 $ pour être membre pour une période de trois mois.   ou
700 $ pour être membre pour une période de 9 mois plus 3 mois gratuits (*).

450 $ pour prolonger l’abonnement à 52 semaines (un an) à compter de la date d’inscription initiale, offerte aux nouveaux membres seulement. Ne s’applique que si le membre s’engage à payer l’abonnement en entier dans les 60 premiers jours du contrat.

Kung Fu ( enfants et adolescents) – veuillez noter que les places sont limitées

540 $ Sept Première semaine d’avril PLUS Première semaine d’avril au 31 mai GRATUIT pour les renouvellements

595 $ Sept to Première semaine d’avril PLUS Première semaine d’avril au 31 mai GRATUIT pour les NOUVEAUX participants (frais d’administration et t-shirt inclus)

* Les nouveaux participants ne peuvent s’essayer que pendant 3 mois = 220 $ + 30 (frais d’administration) + 25(t-shirt)

  • Lundi 17h30 – 19h00 Les adolescents  (12-16 ans)et le mercredi 17h30-19h00 et samedi 11h00-12h30
  • Mercredi. 18:00-18:45. Panda ( 4 et 5 ans)
  • Mercredi  1800-19h00 Leopards( 6 et 7 ans)
  • Mercredi 18h-19h Tigers( 8 et 9 ans)
  • Mercredi 18h-19h Dragons ( 10, 11 ans )
  • Samedi 11h00 – 12h00 Panda, Tigres, Léopards & Dragons ( MAIS places très limitées)

Camp de Jour – veuillez noter que les places sont limitées – les frais sont par formulaire d’inscription

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

PERSONNES ÂGÉES (65 ans et +)

QIGONG120 $ afin d’être membre pour une période de 6 cours consecutively

TAI CHI

Ou

 

80 $ afin d’être membre pour une période de 10 semaines. 250 $ option spéciale pour prolonger l’abonnement à 52 semaines (un an) à compter de la date d’inscription initiale, offerte aux nouveaux membres seulement. Ne s’applique que si le membre s’engage à payer l’abonnement en entier dans les 60 premiers jours du contrat.

110 $ afin d’être membre pour une période de 3 mois.

220 $ option spéciale pour prolonger l’abonnement à 52 semaines (un an) à compter de la date d’inscription initiale, offerte aux nouveaux membres seulement. Ne s’applique que si le membre s’engage à payer l’abonnement en entier dans les 60 premiers jours du contrat.

330 $ pour un abonnement de 42 semaines plus 10 semaines gratuites (1).

(1) Payable en un maximum de trois versements. Si le membre accepte de payer les frais dans les soixante jours suivant le début du contrat, il bénéficiera de 10 semaines gratuites à la suite des 42 premières semaines.

(*) Payables en un maximum de trois versements. Si le membre accepte de payer les frais dans les soixante jours suivant le début du contrat, il bénéficiera de 3 mois gratuits à utiliser à la fin des 9 premiers mois consécutifs.

1. B) Le membre accepte de payer des frais de 45,00 $ pour chacun de ses chèques sans provision. Toute annulation, remboursement, suspension ou expulsion approuvée sera assujettie à des frais d’administration de 10%.

2.Le membre/participant déclare être physiquement apte à s’entraîner pour les cours du Centre pour les sessions en personne, en ligne et vidéo et avoir l’approbation médicale pour participer à ces cours.

3. Le contractant déclare qu’il comprend ce qui suit.

a)Les cours, les activités, les événements spéciaux ou toute pratique de service du Centre doivent se faire sans forcer.

b) La pratique procure une mobilisation des articulations et une tonification musculaire; les étirements doivent être effectués avec modération en respectant les capacités naturelles de chaque personne.

c) Le Centre  et ses instructeurs sont dans l’impossibilité de déterminer les limites d’étirement ou de torsion corporelle d’un membre. Chaque membre doit donc déterminer quelles sont ses propres capacités et son niveau de flexibilité afin d’effectuer les mouvements.

d) Le membre/participant s’engage à indemniser et à dégager le Centre de toute responsabilité en cas de réclamations, pertes, jugements, dommages, coûts et dépenses encourus en raison de ou résultant de votre utilisation d’un programme/classe ou d’un service . Le membre/participant indemnisera également le Centre contre toute réclamation de tiers, héritiers, découlant de votre utilisation du Centre ou de ses services, classes, programmes.

Le centre fournit les informations contenues dans les cours/programmes aux participants/membres à des fins d’information et d’éducation uniquement. Les informations contenues dans les cours/programmes, y compris toute interaction avec le centre et toute participation à des médias sociaux ou à des chats ne doivent pas être comprises ou interprétées comme des conseils professionnels.
Le membre/participant est tenu d’utiliser son propre jugement en appliquant les informations fournies dans le programme/les cours à sa situation personnelle et peut souhaiter obtenir des conseils professionnels supplémentaires le cas échéant.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

3. Le membre ne tiendra pas le Centre , ni ses instructeurs responsables des dommages pouvant provenir de problèmes de santé ou d’une mauvaise pratique.

4. Le membre informera le Centre  de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone dans les 30 jours suivant ce changement par l’entremise de notre formulaire de modification, situé à https://taichimontreal.com > inscription en ligne

5. La personne membre accepte de prévenir le Centre si elle est enceinte.

6. Les membres doivent porter l’uniforme après trois mois de pratique. uniforme signifie survêtement et t-shirt.

7. Les pieds nus ainsi que les chaussures de marche utilisées à l’extérieur sont interdites à l’intérieur du Centre. Les membres doivent porter des bas ou des souliers d’intérieur. De plus, si le port d’orthèses plantaires ou de chaussures orthèses a été prescrit ou recommandé par un professionnel de la santé, le membre s’engage à les porter dans le cadre de son ou ses cours avec le Centre

8. Le Centre et ses instructeurs ne recommandent aucun régime alimentaire ou pratique des cours ou autre art martial proposé dans les livres ou les vidéos-cassettes. Leurs buts est de fournir de l’information et de procurer une compréhension générale de certains sujets. Tout changement à un régime alimentaire doit être suivi par un(e) médecin ou un(e) diététicien(ne). Toute pratique de Tai Chi, Chi Kung, Kung Fu ou de tout autre art martial doit être faite sous la supervision d’un instructeur qualifié.

9. Les membres acceptent de ne pas enseigner le Tai Chi, le Chi Kung le Kung Fu sans l’approbation du Centre et sans avoir obtenu au préalable les certifications requises appropriées : Tai Chi : certifié niveau 4, par l’Association internationale de Tai Chi Chuan de la famille Yang. Chi Kung : certification de Maître Chen Yong Fa (Association Choy Lee Fut) Kung Fu : certification de Maître Chen Yong Fa (Association Choy Lee Fut).

10. Après cinq années de pratique, les membres qui le désirent ont la possibilité de devenir assistant-instructeur et peuvent enseigner sous supervision.

11. Le membre/participant s’engage à fournir des informations vraies, exactes, actuelles et complètes comme demandé par tout formulaire d’inscription et à maintenir et mettre à jour rapidement les informations afin de s’assurer qu’elles restent vraies, exactes, actuelles et complètes. Le membre/participant est responsable du maintien de la confidentialité de sa classe ou de tout lien ou vidéo en ligne du programme et de toutes les activités qui se déroulent sous votre responsabilité. Si vous fournissez des informations fausses, inexactes, non actuelles ou incomplètes, ou si le Centre communautaire de Roxboro a des motifs raisonnables de suspecter que ces informations sont fausses, inexactes, non actuelles ou incomplètes, le Centre  peut suspendre ou mettre fin à l’accès au programme/classe/service sans remboursement. Le Centre  se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre fin à l’accès du/participant au programme/classe/services ou autres services connexes ou à toute partie de ceux-ci à tout moment, si le membre/participant devient perturbateur pour le programme ou d’autres participants au programme, ne suit pas les instructeurs, le bénévole, l’employé ou le concédant de licence. En cas de résiliation d’un programme/service/classe, le membre/participant n’a droit à aucun remboursement d’une quelconque partie des frais.

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12. Dans le but de maintenir une bonne communication entre les instructeurs et les étudiants, chaque groupe/cours est composé d’un maximum de 12 membres par instructeur et d’un minimum de 4 membres. Le centre se réserve le droit en tout temps de fusionner les groupes/cours ou de modifier le jour ou la période horaire du groupe/cours s’il y a moins de 4 membres par groupe/cours.

13. Les membres qui n’assistent pas aux cours n’obtiendront pas de prolongation à la période mentionnée au contrat et les frais ne seront pas remboursés.

14. Les bijoux ne sont pas permis dans les cours de Kung Fu.
Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés. Veuillez garder vos effets personnels avec vous ou les laisser à la maison.

15. Le Centre et ses instructeurs ne sont pas responsables des objets perdus ou volés sur les lieux du Centre.

16. En vous inscrivant, vous comprenez qu’en période de directives en matière de santé, de sécurité et/ou d’hygiène, le centre s’adaptera en conséquence. Si vous êtes inscrit à des cours en ligne ou si vous passez à des cours en ligne, vous obtiendrez un lien non exclusif, non transférable et révocable vous permettant d’accéder, de consulter et d’utiliser le cours, le séminaire ou les services en ligne de ce programme. Ces classes / services / programmes peuvent comprendre des leçons, des formulaires et une formation continue en direct. Tous les droits de propriété des classes/services/programmes offerts restent la propriété du Centre communautaire de Roxboro et tout membre/participant/utilisateur ne peut pas utiliser ou reproduire, copier ou partager le contenu de quelque manière que ce soit, sans le consentement écrit explicite du Centre communautaire de Roxboro. Toute violation de ces droits du Centre communautaire de Roxboro entraînera la résiliation immédiate de l’accès au programme/classe sans remboursement. Le Centre se réserve le droit de poursuivre toute action en justice.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

16. Le participant/membre s’engage à s’inscrire en conséquence au programme, à la classe, à l’événement ou au service en fournissant les informations requises. En plus de recevoir votre programme, classe, événement ou service spécifique par e-mail ou par d’autres moyens, le membre/participant consent à recevoir toute autre nouvelle et tout autre événement lié au Centre.

17. Les classes/programmes continueront à fournir des classes et des programmes corrects et précis (tous les instructeurs sont formés spécifiquement pour leur classe/programme) ; cependant, aucune garantie ne sera donnée que le programme soit précis ou adapté à un objectif particulier non identifié ou que le fonctionnement des classes/programmes en ligne soit exempt d’erreurs, de pannes d’Internet, etc. car nous nous habituons tous à cette nouvelle technologie et cela se poursuivra au fil des ans. Le Centre ne peut pas garantir que les liens en ligne vers et depuis la plate-forme d’hébergement des classes/programmes seront sécurisés . Vous acceptez que vous utilisez la ou les classes/programmes à vos propres risques et responsabilités.Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

19. Le Centre sera fermé les jours décrétés par les gouvernements provincial et fédéral ( 4 jours pour Thanksgiving et Paques), ( Labour Day, samedi, dimanche et lundi) , autre holiday,  et environ du dimanche 18 décembre au dimanche 5 janvier inclusivement (veuillez consulter notre site Web à https://taichimontreal.com pour obtenir les dates exactes postées en novembre chaque année), ainsi que lors des ateliers animés par Sergio Arione, Maîtres Yang Jun et Chen Yong Fa. Ces dates sont affichées à l’entrée principale du Centre et/ou sur le site https://taichimontreal.com. Aussi, le Centre peut être fermé pour des raisons imprévisibles (p. ex. mauvaises conditions météorologiques) et un avis sera affiché sur notre site Web deux heures avant les activités concernées. Veuillez visiter notre site Web lors de mauvaises conditions climatiques.

20. Le présent contrat a été produit sans corrections ni altérations.

21. A la demande du membre, ce contrat a été rédigé en français. At the request of the member, this contract has been written in French.

22. Toute demande de changement au présent contrat d’adhésion doit être soumis(e) par écrit et les ententes verbales ne seront pas reconnues.

23. Je déclare avoir lu et compris ce document et accepte mes droits et obligations tels que spécifiés ci-dessus, et je comprends que j’ai accès à ces Clauses et conditions sur le site Web du Centre de Tai Chi Kung Fu, à https://taichimontreal.com.

24. Tout remboursement est assujetti à des frais d’administration de 50 $.

25. Les adhésions peuvent être suspendues en raison de situations médicales. Veuillez en discuter à ce moment-là.

26.Conditions supplémentaires du programme de camp de jour

a).je m’engage à effectuer le paiement des jours sélectionnés dans les 5 jours suivant mon inscription en ligne, sauf indication contraire. Paiements uniques uniquement pour les camps de Noël et des vacances de mars – Si vous préférez payer par :

i)Carte de crédit en ligne avec l’inscription, sauf indication contraire.

b) Autorisation de venir chercher les enfants – Il est supposé que les mères et les pères sont automatiquement autorisés à venir chercher et à déposer leurs enfants. Toute autre personne que vous souhaitez autoriser à venir chercher votre enfant doit être désignée sur le formulaire. Si elles ne sont pas nommées, elles ne seront pas autorisées à venir chercher votre enfant.

Toute autre personne autorisée à venir chercher votre enfant doit être indiquée . Veuillez indiquer votre nom complet et votre lien de parenté .

c)  Je comprends et accepte qu’une mise à jour écrite immédiate doit être communiquée à roxborocamp@gmail.com si l’état de santé de mon enfant change ou pour toute autre information personnelle.

d)  J’autorise l’animateur, le moniteur, le conseiller ou toute autre personne responsable de L’Ultime Camp de jour à prendre connaissance des informations contenues dans ce dossier.

e)  J’autorise le personnel de L’Ultime Camp de Jour à apporter de l’aide à mon enfant en cas d’urgence. Je comprends que les frais de transport en ambulance, en cas de soins d’urgence, sont à la charge des parents ou des tuteurs/gardiens.

f)  Afin d’assurer une expérience sûre et agréable à tous les participants de L’Ultime Camp de jour, L’Ultime Camp de jour exige que chaque enfant fasse preuve de respect envers ses pairs et ses surveillants. Pour des raisons de sécurité, il est également demandé aux participants de suivre les règles et les instructions des moniteurs. L’Ultime Camp de jour ,se réserve le droit de résilier tout contrat de camp de jour si l’enfant : ne suit pas les instructions des moniteurs, perturbe les activités du groupe et/ou constitue une menace pour la sécurité des autres campeurs, pour lui-même ou pour toute autre personne. En outre, il est entendu que l’enfant et les parents/tuteurs de l’enfant ne doivent pas perturber l’atmosphère harmonieuse du camp de quelque manière que ce soit et si le camp détermine que cette atmosphère n’est pas maintenue, l’enfant et/ou le parent sera prié de quitter le camp et sera expulsé immédiatement. Il est entendu que parfois certains enfants n’ont pas encore appris à se conformer au comportement requis et que ce n’est la faute de personne, mais cela peut aussi être un problème de sécurité pour l’enfant et éventuellement pour d’autres. Dans ces cas-là, nous devons informer le parent que cela ne fonctionnera pas pour cette année et qu’il pourra réessayer l’année suivante. La sécurité de tous doit être une priorité pour tous et des décisions difficiles doivent parfois être prises. Notre camp n’est pas équipé pour répondre à des besoins particuliers car le personnel est composé de lycéens et d’étudiants. Si un parent souhaite placer une ombre qualifiée pour son enfant et essayer de s’intégrer dans l’atmosphère du camp, nous sommes heureux d’essayer.

L’Ultime Camp de jour ne sera pas tenu responsable des conséquences découlant de la résiliation d’un contrat de camp de jour.

En raison des risques inhérents aux sorties programmées, seuls les enfants suivants seront autorisés à participer à ce type d’activités : a) Les enfants ayant fait preuve d’un comportement exemplaire. Le camp se réserve le droit de refuser la participation d’un enfant à une sortie programmée sans remboursement.

g)  La politique et les procédures du camp de jour d’été sont affichées sur le site, concernant le comportement, la discipline, les suspensions et la santé. Il est de la responsabilité des parents de se familiariser avec les politiques et les procédures.

h) Modifications, annulations et résiliations du camp – Je comprends et accepte que toute modification du présent accord ou annulation ne peut être demandée que par écrit pour examen et soumise au directeur du camp par e-mail roxborocamp@gmail.com. Si aucun ordinateur n’est disponible, un document écrit doit être soumis. Je comprends que je dois recevoir une confirmation signée que le Camp a reçu ma demande. Je comprends que toute observation relative à la demande sera également communiquée par écrit par le bureau du camp.

Les modifications, annulations et/ou résiliations me donnent droit à ce qui suit :

i. Remboursement à 100% moins 50 $ de frais d’inscription par semaine si l’annulation ou la résiliation du camp est faite 30 jours avant le début de la semaine réservée. Aucun remboursement pour la garderie ou les sorties.

ii .Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations ou les résiliations de camp faites moins de 30 jours avant le début de la semaine réservée.

iii. Aucun remboursement ne sera effectué pour les camps de jour des vacances d’hiver ou de mars, qu’il s’agisse d’une annulation ou d’une résiliation de camp.

iv. Amendements – Des frais de 15 $ par amendement seront facturés lors de la confirmation

v) La date limite pour remplacer une semaine par une autre est le 1er mai ( ou pour changer 1, 2, 3 semaines pour 3 autres semaines, nous réalisons que beaucoup de parents ne connaissent pas leur temps de vacances avant cette date et qu’ils peuvent donc changer (une fois) jusqu’au 1er mai 2021 sans pénalité.  Veuillez noter que cela ne s’applique pas à l’annulation de semaines pour en changer quelques-unes.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

i)  Les parents comprennent que les dates choisies pour leurs enfants sont contraignantes et ne peuvent être reportées à d’autres semaines ou jours.

j)   Si un parent décide d’ajouter des semaines supplémentaires après la préinscription initiale du campeur, les tarifs seront ceux en vigueur au moment de cette décision et dépendront de la disponibilité.

k)  Les parents devront payer 20,00 $ pour tout paiement retourné, quelle qu’en soit la raison.

l).  Les parents libèrent par la présente le camp, ses agents et ses employés de toute réclamation pour dommages, perte ou blessure, infection ou contamination des campeurs et de leurs effets personnels encourue pendant le camp ou des installations utilisées, à moins qu’il n’y ait eu une négligence grave et une faute intentionnelle du camp, de ses agents ou de ses employés. Les parents doivent garder leurs enfants à la maison lorsqu’ils sont malades pour éviter que d’autres personnes ne tombent malades.

m). Le camp peut mettre fin au présent contrat et à l’inscription du campeur si, de l’avis raisonnable du directeur, le campeur ou les parents/tuteurs du campeur créent ou présentent un risque pour eux-mêmes ou pour la santé, la sécurité, la sûreté et/ou l’atmosphère harmonieuse du camp

ou à l’un des autres campeurs ou agents. Remboursements selon le point 9

n). Les enfants qui ne se sont pas inscrits à la garderie peuvent arriver au plus tôt à 8h50 et être récupérés au plus tard à 16h40. Les parents qui s’inscrivent à la garderie du matin ou après le camp seront tenus aux horaires qu’ils ont choisis. Le numéro 15 n’est en place que pendant les camps où la garderie est proposée.

o) Je m’engage à payer les frais de garderie si mon enfant arrive avant 8h50 ou si on vient le chercher après 16h40, selon les modalités ci-dessous : (* encore une fois, ce numéro 16, n’est en place que lorsque la garderie est offerte)

3 $ par heure ou partie d’heure pour les garderies non programmées le matin (avant 8h50)
3 $ pour chaque demi-heure ou partie de demi-heure pour les garderies non programmées en soirée (après 16h30) 1

$/minute pour chaque minute après 18h00

* Veuillez noter que les 24 et 31 décembre, l’heure de ramassage est 16h00. Toute personne venant chercher son véhicule après 16h devra payer 10$/minute ces jours-là. Il s’agit d’une période de vacances et il convient de respecter les personnes qui ont des projets familiaux. Veuillez prévoir d’être à l’heure.

Je suis d’accord que ces montants sont dus immédiatement. **Veuillez vous préinscrire ou prendre d’autres dispositions pour le ramassage si vous pensez ne pas pouvoir respecter le temps alloué pour la garderie lorsque vous inscrivez mon enfant afin d’éviter ces frais supplémentaires.

p)  J’accepte de me présenter au personnel de la garderie au moment de déposer ET de récupérer mon enfant. Tout enfant autorisé à venir au camp ou à quitter le camp par ses propres moyens doit avoir une autorisation écrite de ses parents, signée et datée, le précisant. Cette note sera laissée dans le dossier de l’enfant et les moniteurs et le personnel de surveillance seront informés de cet arrangement.

q)   Afin de pouvoir profiter de la journée complète d’activités, les enfants doivent avoir avec eux en permanence les éléments suivants (veuillez étiqueter leurs effets personnels). Toutes les activités sont destinées aux garçons et aux filles

– Déjeuner sans arachides, 2 en-cas et 2 boissons. (Bouteille d’eau) – Porter des vêtements confortables pour le kung-fu
– La crème solaire pour les activités de plein air
– chaussures de course d’intérieur (PAS DE SANDALES)

Les programmes de repas sont généralement proposés pendant nos camps
Camps d’hiver – Les enfants ont besoin de pantalons de neige, d’un chapeau, de deux paires de moufles, de bottes, d’écharpes, ainsi que de leur déjeuner et de leur collation, comme indiqué ci-dessus. Des patins avec des protections, un casque, des crosses de hockey, des protège-tibias, des gants et des protège-coudes s’ils en ont. Crème solaire pour le visage.

r)  Nourriture : Toute nourriture contenant des cacahuètes ou des noix de toutes sortes est strictement interdite au camp. Nous sommes un environnement sans noix. Veuillez prendre les mesures et les précautions nécessaires.

s)   Aucun objet de valeur ne doit être apporté au complexe ; il est de la responsabilité des parents de s’en assurer. Le complexe ou le camp ne sont pas responsables des vêtements ou des objets de valeur perdus, endommagés ou volés. Tout objet trouvé sera placé à l’entrée principale pour que les parents puissent le voir. Veuillez vérifier cet endroit tous les jours lorsque vous venez chercher vos enfants.

t)  Je certifie que je suis le parent et/ou le tuteur légal de l’enfant inscrit. J’autorise mon enfant à participer aux activités organisées au centre communautaire de Roxboro et dans les parcs privés et publics de Roxboro. Je comprends en outre que des photos seront prises pendant les camps d’été, de Noël et de vacances de mars et qu’elles pourront être utilisées pour la publicité des camps. Je comprends et j’accepte les conditions générales
u)  Pour des raisons de sécurité, j’accepte que mon enfant vienne au camp au plus tard à 8h45 et que je ne puisse pas venir le chercher avant 16h00. Les moniteurs planifient leur journée et, pour cette raison et pour des raisons de sécurité, les parents ne peuvent pas aller et venir comme ils le souhaitent. Les parents doivent respecter les heures de dépôt et de retrait et si l’enfant n’est pas au camp avant 8h45, il ne sera pas autorisé à venir pour la journée. En cas de rendez-vous chez le médecin ou autre, veuillez nous envoyer une note écrite au début de la semaine afin que nous puissions planifier en conséquence et en informer les moniteurs. Les heures supplémentaires de ramassage et de dépôt dues aux rendez-vous médicaux sont affichées.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

26. Covid -19 & Procédures générales d’entrée et de sortie – Le centre suivra et respectera toutes les directives en matière de santé et de sécurité émises par le gouvernement du Québec .

Si vous ne vous sentez pas bien (mais pas seulement) en éternuant, en toussant, en ayant de la fièvre, de la diarrhée, une perte d’odorat, si vous avez voyagé au cours des 14 derniers jours, on vous demande de ne pas venir au centre.

À votre arrivée au centre pour n’importe quel programme/classe, vous devrez, à votre arrivée dans votre véhicule, observer la file d’attente pour entrer dans le centre et attendre dans votre véhicule jusqu’à ce que la file descende, une fois sorti de votre véhicule, mettez votre masque (vous devez porter un masque pendant l’entrée dans le bâtiment, respecter la distance sociale requise, être patient, attendre votre tour, enlever vos chaussures, vous laver les mains et continuer à aller en classe. N’apportez pas de sacs, sacs à main ou manteaux supplémentaires et essayez d’aller aux toilettes avant de venir au centre. Les parents doivent amener leurs enfants à la porte (en respectant un espace de 2 mètres avec d’autres personnes qui déposent leurs enfants). Les parents ne doivent pas entrer dans le bâtiment pour déposer ou reprendre les cours.

Une fois que vous vous êtes rendu dans la zone de classe désignée, le sol sera marqué par des cônes pour vous permettre de vous éloigner des autres en toute sécurité pendant que vous assistez à votre classe. Vous pouvez alors retirer votre masque et le placer dans un sac que vous apportez et que vous mettez dans votre poche. Assistez à votre cours et lorsque celui-ci se termine, remettez votre masque et continuez à vous éloigner systématiquement de votre classe. Lavez-vous les mains avant de partir et continuez jusqu’à la zone des chaussures et à la sortie. Les parents revoient la procédure avec leurs enfants. Quelqu’un sera là pour les guider une fois qu’ils auront franchi la porte. Faites savoir à vos enfants que vous ne pouvez pas entrer avec eux.  N’oubliez pas que les enfants doivent être amenés à la porte en respectant l’espacement. Vous ne pouvez pas laisser votre enfant tomber de la route et le faire entrer par effraction. Vous devez les accompagner jusqu’à la porte.

si vous devez enlever un pull pendant le cours, vous devrez le placer sur une des chaises au fond de la salle . Veuillez vous rendre à cet endroit pour déposer votre chandail à une distance sûre et avertir les autres élèves que vous devez passer afin qu’ils puissent se déplacer à une distance conforme aux exigences.
N’oubliez pas à l’extérieur de toujours garder vos distances, de tousser ou d’éternuer dans votre manche et surtout, si vous avez l’impression de ne pas être bien… restez à la maison.
N’oubliez pas que si vous avez été en contact avec une personne qui a récemment eu le Covid 19, vous devez rester chez vous jusqu’à ce que 14 jours se soient écoulés depuis ce contact.
N’oubliez pas que si vous ou une personne avec qui vous vivez présentez des symptômes liés à la covicémie, vous ne devez pas entrer dans le centre. Retournez chez vous et attendez au moins 48 heures que les symptômes disparaissent.
Si vous ou l’un des membres de votre ménage avez effectué un voyage international au cours des 14 derniers jours, vous devez rester chez vous pour la quarantaine.

Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

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Terms & Conditions of the Roxboro Community Center 

514-684-9584 *Email: roxborocommunitycenter@yahoo.ca https://taichimontreal.comRoxboro

Roxboro Community Center agrees to provide you with access to all services listed by definition below upon the following terms and conditions. By registering, participating or becoming a user for any of our program or services ( the Participant, Member or you ) agree to be bound by and to abide by the following terms and conditions.

The following definitions will be used throughout the terms and conditions;
Center -Roxboro Community Center but not limited to their partners, employees, consultants, agents, licensor, instructors or volunteers
Member – any registrant ( children, guardians, teens and adults)
Participants– any user of the center activities or services
Services – all Centre Classes, programs, seminars, webinars, events, gatherings, camps, video, online live, Station Bar Sante, Triforce , L’Ultime Camp de Jour or other services that are added.

classes/programs – means live in person, live online, video, webinars. Class subject can include but are not limited to Tai Chi, Kung Fu, Tui Shou, QiGong, Chi kung, variations and additions to these classes as well as triforce, station bar sante,

Member. ( rates are always what is on the registration forms, we update as quickly as possible)

1 A) The member agrees to pay a $30 administration fee (new members only) and one of these options:

Tui Shou
$40 for a 3-month membership and if Tui Shou is the 2nd program.(New registrants)
$110 for a 9-month membership plus 3 months free (*) if Tui Shou is the 2nd program.

Qi Gong $110 for a 6-class membership.

Tai Chi
$160 for a 3-month membership.
$480 for a 9-month membership plus 3 months free (*).
$320 special option to extend the membership to one year from the initial date of registration, for new members only. Applicable only if the renewal is completely paid within 60 days from the beginning of the contract.

Kung Fu (18+)
$250 for a 3-month membership.
$700 for a 9-month membership plus 3 months free (*).
$450 special option to extend the membership to one year from the initial date of registration, for new members only. Applicable only if the renewal is completely paid within 60 days from the beginning of the contract.

Kung Fu ( children and teens) – please note spaces are limited 

$540 Program from  * Sept to first week of April PLUS first week of April till May 31 FREE – for renewals

$595  Program from * Sept to first week of April PLUS first week of April till May 31 FREE for NEW participants ( includes admin fee and t-shirt)

* New participants ONLY may tryout for 3 months =  $220  + 30 (admin fee) +25(t-shirt)

Teens Wednesdays. 530pm -7:00 pm Teens plus 11-1230 on Saturdays (ages 12-16)

Wednesdays 6:00-6:45 pm Panda’s ( ages 4-5 )

Wednesdays 600-7:00pm Tigers ( ages 8 and 9)

Wednesdays  6:00-7:00 pm Leopards ( ages 6 and 7)

Wednesday     6:00-7:00 pm Dragons ( ages 10, 11)

Saturdays      11:000 – 12:00 Pandas, Tigers , Leopards & Dragons ( BUT very limited spaces)

Day Camp – spaces are limited : fee’s are per registration form

FOR SENIORS 65+

QIGONG $110 for a 6-class membership.
TAI CHI    $80 for a 10-week membership

$230 special option to extend the membership to one year from the initial date of registration, for new members only. Applicable only if the renewal is completely paid within 60 days from the beginning of the contract.

or

$110 for a 3-month membership.
$220 special option to extend the membership to one year from the initial date of registration, for new members only. Applicable only if the renewal is completely paid within 60 days from the beginning of the contract.

or

$330 for a 42-week membership plus  10 weeks free(1).

1. Payable in a maximum of three instalments. If the member agrees to pay the membership within 60 days from the beginning of the contract, the member will get 10 weeks free after the first 42 weeks.

The member agrees to pay $45.00 for each NFS cheque. Any approved cancellations, refunds, suspension or expulsions will be subject to a 10% administration fee.

2. The member/participant declares to be physically fit to practice for the Center classes for both in person, online, & video sessions and to have medical approval to participate in those classes.

3. The member declares that he/she understands that:

a)The Centre classes, activities, special events or any service practice must be done without forcing.

b)The practices leading towards joint mobilization, muscle toning and stretching must be done with moderation and within the natural capacity of each individual.

c)The Roxboro Community Center and its instructors are unable to determine how far each member should stretch or turn his/her body. The member will have to monitor his/her movements within his/her own flexibility and ability.

d) The member/participant will indemnify and hold harmless the Center  from and against any claims, losses, judgments, damages, costs and expenses incurred due to or resulting from your use of a program/class or service . The member/participant will also indemnify and hold harmless the Center  against any claims brought by any third parties, heirs, arising out of your use of the Center or its services, classes, programs.

The center provides information contained in the classes/programs to the participant/members for informational and educational purposes only. The information contained in the classes/program, including any interaction with the center and participation in any social media  or chats shall not be understood or construed as professional advice.
The member/participant shall be required to use their own judgment in applying the information provided in the program/classes to their own personal circumstances and may wish to get additional professional advise where appropriate.

4. Members will notify the Center of any change of address or phone number within 30 days of the change through the amendment form, available at https://taichimontreal.com > Online Registration

5. Every member must wear the uniform after 3 months of practice. Uniform means track pants and t-shirt.

6. Outdoors shoes or bare feet are prohibited in the Center. Members must practice with socks or shoes used exclusively for the inside.

Furthermore, if plantar orthosis (orthopedic insoles) or shoe braces have been prescribed or recommended by a healthcare professional, the member must wear them during his class or classes with The Roxboro Community Center

7. The Roxboro Community Center and the teachers do not recommend any diet or practice of Tai Chi, Kung Fu, Chi Kung, TuiShou or other martial art proposed by any book or tape. Books are to provide information and to broaden the understanding and general knowledge on certain subjects. A physician or dietitian should oversee any change of diet. Any Tai Chi, Chi Kung, Kung Fu or any kind of physical art practice should be done under the supervision of a qualified instructor.

8. Members agree not to teach Tai Chi, Kung Fu, or Chi Kung or any other services without approval and supervision of the Roxboro Community Center unless they get the proper certification to do so after passing the due test: Tai Chi ranking level 4 by the International Yang Family Tai Chi Chuan Association:       Chi Kung : certification of Maître Chen Yong Fa (Association Choy Lee Fut) Kung Fu : certification of Maître Chen Yong Fa (Association Choy Lee Fut).

9. After five years of practice members who wish to teach may have the opportunity to be assistant teachers and teach under supervision.

10. The member/participant agrees to provide true, accurate , current and complete information as prompted by any registration form and to maintain and promptly update the information to ensure it remains true, accurate, current and complete. The member/participant is responsible to maintain the confidentiality of their class or any program online links or videos and for all activities that occur under your trust. If you provide any information that is untrue, inaccurate, not current or incomplete, or if the Roxboro Community Center has reasonable grounds to suspect that such information is untrue, inaccurate, not current or incomplete, the Roxboro Community Center may suspend or terminate program/class/service access without refund. The roxboro community center reserves the right in its sole discretion , to terminate access of the member/participant to the program/class/services or other related services or any portion thereof at any time, if member/participant becomes disruptive to the program or other program participants, fails to follow the instructors, volunteer, employee or licensor. In the event of any termination of any program/service/class the Member/participant shall not be entitled to a refund of any portion of the fees.

11. The Center and its instructors are not responsible for any item lost in the premises.

12. In order to maintain a good communication between teachers and students, each class will have a maximum of 12 members per teacher. The minimum number of members per class is 4. The Tai Chi Center reserves the right to merge classes or change the day of the class if there are less than 4 members per class.

13. Members that do not attend classes will not be entitled to an extension of the period of this contract and the fees are non-refundable.

14. Jewellery is not allowed in Kung Fu classes. Also, please note we are not responsible for any lost or stolen item.

15. By registering you understand that in times of health, safety and/or health guidelines. The center will all adapt accordingly. If you are registered in or transition to online classes you will be granted a non-exclusive, non-transferable, revocable link to access, view and use the online class, seminar or services of such program. These classes / services / programs may include lessons, forms and ongoing live training. All ownership rights in the classes/services / programs offered remain with the Roxboro Community Center and any member/participant/user may not use or reproduce, copy or share  any of the content in any manner, without express written consent of the Roxboro Community Center. Any violation of these rights of the Roxboro Community Center shall result in immediate termination of access to the program/class without refund . The Roxboro Communitiy Center reserves the right to proceed with any legal actions.

16. The participant/member agree’s to register accordingly for the the program, class , event or service with required information. In addition to receiving your specific program, class, event or service by email or other means, the member/participant consents to receive any other Center related news and events.

17. Classes/Programs will continue to provide classes and programs that are correct and accurate (all instructors are trained specifically for their class/program) ; however no guarantee will be made that  the program be accurate or suitable for any particular purpose not identified or that the operation of the online class/programs will be free of error, internet failure, etc.  as we all are getting use to this new technology and it will be ongoing throughout the years . The Center cannot guarantee that the links online to and from the class/program hosting platform will be secure . You accept that you are using the class/program(s)  at your own risk and liability.

18. The Center will be closed on the following days: Provincial and Federal holidays, on Thanksgiving & Easter weekends (Friday, Saturday, Sunday and Monday) ,( Labour Day, samedi, dimanche et lundi) , other holidays, from approximately Sunday December 18 to Sunday January 5 inclusively (check https://taichimontreal.com for the exact dates to be posted in November of each year). The Center will also be closed when a seminar is held with Sergio Arione, Master Yang Jun or Master Chen Yong Fa as per the notice posted on the front door of the Center and on our web site https://taichimontreal.com. Also, the Center may be closed for any unforeseeable reasons (i.e. weather conditions) and a notice will be posted on our website two hours before the cancelled activities. Please visit our website in times of extreme weather.

19. The present contract has been issued without corrections or alterations.

20. At the request of the member, this contract has been written in English. A ma demande, cet engagement a été rédigé en anglais.

21. Any request of change to the present contract of membership must be submitted in writing and no verbal agreement will be accepted.

22. I declare that I have read, understand and accept my rights and obligations as stated above, and understand that I have access to these Terms and Conditions on the Tai Chi Kung Fu’s website, at https://taichimontreal.com.

23. Any refunds are subject to a $50 administration fee.

24. Memberships can be put on hold due to medical situations. Please discuss at the time.

25. Day Camp Program Additional Terms & Conditions

a)  I agree to make payment for selected days within 5 days of registering on line unless otherwise directed. One Time Payments only for Christmas & March Break Camps – If you prefer to pay by:

i)  Credit card online with registration unless otherwise directed.

b)  Permission for Pick up of Children – It is assumed that mothers and fathers are automatically allowed to pickup and drop off their children. Any other people you want to authorize to pick up your child must be named on form. If they are not named they will not be allowed to pick up your child.

Any additional authorized people to pick up your child must be entered . Please enter full name & relationship .

c)   I understand and agree that an immediate written update must be communicated to roxborocamp@gmail.com  if the medical condition of a my child changes or for any other personal information.

d)  I authorize that the camps animator/monitor/counsellor or any other responsible person of the L’Ultime Camp de jour be aware of the information contained in this file.

e)   I authorize the L’Ultime Camp de Jour personnel to provide aid to my child in case of emergency. I understand that Ambulance transportation costs, in the event of emergency care, are payable by the parents or tutors/guardians.

f).  In order to ensure a safe and enjoyable experience for all Day Camp participants, L’Ultime Camp de jour requires that every child show respect for their peers and supervisors. For safety reasons it is also required of participants to follow rules and instructions from the monitors. L’Ultime Camp de jour ,reserves the right to terminate any Day Camp contract if the child: Fails to follow instructions from the monitors, disrupts group activities and/or poses a safety threat to other campers, themselves or anyone else. In addition, it is understood that the child and the childs parents / guardians must not upset the harmonious atmosphere of the camp in any way and if the camp determines that this atmosphere is not being maintained the child and/or parent will be asked to leave the camp and be expelled immediately. It is understood that sometimes some children have not yet learned to adhere to required behaviour and this is no-ones fault but this can also be a safety concern for the child and possibly others. In these cases we must advise the parent that it will not work for this year and they can try again the following year. Safety of all must be a priority for all and hard decisions sometimes have to be made. Our camp is not equipped to handle special needs as the staff are general high school and university students. If a parents wants to place a qualified shadow for their child and try to to incorporate into the camp atmosphere we are happy to try.

L’Ultime Camp de jour will not be held responsible for any consequences arising from having to terminate any Day Camp contract.

g)  Because of the inherent risks specific to scheduled outings only the following children will be allowed to participate in these types of activities: a) Children that have demonstrated exemplary behaviour. The camp reserves the right to refuse a child’s participation at any scheduled outing without refund.

h).  Policy and procedures of the Summer Day Camp are posted at the Location, concerning behaviour, discipline, suspensions & health. It is the parents responsibility to familiarize themselves with policies and procedures.

i) Amendments, Cancellations and Camp Terminations – I understand and agree that any change to the present agreement or cancellation can be requested only in writing for consideration and submitted to Camp Director via e-mail roxborocamp@gmail.com  If no computer is available written document must be submitted. I understand I must receive signed confirmation that the Camp has received my request. I understand that any comments to the request will also be communicated in writing from the camp office.

Amendment, cancellations and/or terminations entitle me to the following :

i. 100% reimbursement less $ 50 registration fee per week if the cancellation or camp termination is made 30 days prior to the beginning of the booked week. No refunds for daycare or outings.

ii No reimbursements will be made for cancellations or camp terminations made less than 30 days prior to the beginning of the booked week .

iii No refunds for Winter or March Break day camps whether it be cancellation or camp termination.

iv Amendments – There will be a fee of $15 for each Amendment on confirmation

v) Deadline to replace one week with another is May 1 ( or to switch 1, 2, 3 weeks for another 3 weeks, we realize that alot of parents do not know their holiday time until then and as such allow them to switch (one time) up till May 1, 2021 without penalty.  Please note this does not apply to cancelling weeks just to switching a few up.

j).  Parents understand that the dates chosen for their children are binding and cannot be transferred to other weeks or days.

k).  If a parent decides to add more weeks after the initial pre-registration of the camper, the rates will be the rates at the time of this decision and depend on availability.

l).  Parents will be charged $20.00 for any returned payments, no matter what the reason.

m). Parents hereby release the camp, its agents and employees from any and all claims for damages, loss or injury, infection or contamination to campers and campers belongings incurred during the camp or from the facilities being used, unless there has been gross negligence and willful misconduct of the camp, its agents or employees. Parents must keep their children at home while they are sick to prevent others from getting sick.

n). The camp may terminate this contract and the registration of the camper, if in the reasonable opinion of the director, the camper or campers parents/ guardians are creating or posing a risk to the themselves or to the health, security, safety and / or harmonious atmosphere of the camp

or to any of the other campers or agents. Refunds as per #9

o). Children that did not sign up for Day Care service can arrive at the earliest by 8:50 am and be picked up at the latest by 4:40 pm . Parents that do sign up for Morning or after camp daycare will be held to the times they have chosen. Number 15 is only in place during the camps that daycare is offered.

p)  I agree to pay Daycare fees if my child arrives earlier than 8:50 am or if my child is picked up later than 4:40 pm, as per details below: (* again this #16, is only in place when daycare is offered)

$ 3 per hour or part of an hour for unscheduled morning daycare (before 8:50 am)
$ 3 for every half hour or part of any half hour for unscheduled evening daycare (after 4:30 pm) $1/minute for every

minute after 6:00pm

* Please note on December 24 & 31st pickup time is 4pm. Anyone after 410pm pickup will be charged $10/minute on these days. It is holiday time and respect must be maintained for those having family plans. Please plan to be here on time.

I agree these amounts due are due immediately. **Please pre-register or make alternate pickup arrangements if you feel you are not going to make the time allotted.for daycare when you register my child to avoid these additional fees.

q). I agree to report to the daily attendance staff when dropping off AND picking up my child. Any children allowed to come to camp or leave Camp on their own must have written permission from their parents along with signature and date stating this. This note will be left in the child’s file and the monitors/attendance staff will be made aware of this arrangement.

r). In order to take advantage of the full day of activities, the children must have with them all the time the following items: (please label their belongings). All activities are for boys and girls

– Peanut Free lunch, 2 snacks & 2 drinks. (Water bottle) – Wear comfortable clothes for kung fu
– Suntan lotion for outdoor activities
– indoor running shoes (NO SANDALS)

  • Meal programs are usually offered during our camps

Winter Camps – Children need snow pants, hat, two pair of mittens, boots, scarfs plus their lunch and snacks as listed above. Skates with guards, helmet, hockey sticks, shin pads, gloves and elbow pads if they have. Suntan lotion for face.

s).  Food :Any food containing peanuts or nuts of any kind are strictly prohibited at the camp. We are a nut free environment. Please take necessary steps and cautions.

t).  No valuables should be brought to the complexe; it is the parent’s responsibility to make sure of this. The complexe or camp are not responsible for any lost, damaged or stolen clothing or valuables. Any items found will be placed at the front entrance for parents to view, please check this area daily when you pick up your children.

u).  I certify that I am the legal parent and/or guardian of the child being registered. I authorize my child to participate in activities held in Roxboro Community Center and Roxboro Private & public parks. I further understand that pictures during the summer, christmas and march break camps will be taken and can be used for promotional advertising of the camps. I understand and accept the Terms and Conditions

v)  Due to safety issues I agree that I must have my child to the camp no later then 8:45 am and that I cannot pick up my child prior to 4;00 pm. The monitors plan their day and due to this and safety issues parents cannot come and go as they like. Parents must respect drop off and pick up times and if the child is not in camp prior to 8:45 am they will not be allowed for the day. If Doctor appointment or other please submit written note at beginning of the week so we can plan accordingly and advise the monitors. Extra pickup and drop-off times due to medical appointments are posted.

26.  Covid -19  & General entry and exit procedures – The center will follow and respect all health and safety guidelines put out by the Government of Quebec .

If you are feeling unwell (but not limited to) sneezing, coughing, fever, diahrea , loss of smell, travelled in the last 14 days you are asked not to come to the center.

Upon arrive to the center for any program/class you will be required upon arriving in your vehicle observe the line up to get into the center and wait in your vehicle until the line goes down, once exiting your vehicle place your mask on (you must have a mask on during the entry into the building process, respect the required social distancing , be patient, wait your turn, take your shoes off, proceed to wash hands and continue to your class. Please do not bring extra bags, purses or coats with you and please try to go to the bathroom before coming to the center. Parents are to bring their children to the door ( respecting 6 feet space with others dropping off their children). Parents are not to come into the building for drop off or pick up of classes.

Once you proceed to your designated class area the floor will be marked with cones for you to obtain a safe distance from others while attending your class. You may then take your mask off and place in a baggie that you bring and put in your pocket. Attend your class and when it finishes, place your mask back on and continue systematically safe distance to exit your class area. Wash your hands prior to leaving and continue to the shoe area and exit. Parents go over procedure with your children. Someone will be there to guide them once they enter the door way. Let your children know you cannot come in with them.  Please remember children must be brought to the door respecting spacing. You cannot drop your child from the road and have them run in. You must come to the door with them

  • if you need to take off a sweater during class you will need to place it on one of the chairs at the back of the room . Please proceed to that area to drop your sweater with safe distancing and alerting others that you need to come through so that they can move to a distance that meets the requirements.
  • Remember outside to keep your distance always, to cough or sneeze in your sleeve and above all else if you are feeling ANY general sense of NOT being well..please stay home.
  • Remember if you have been in contact with someone who has recently had Covid 19 , you must stay home until 14 days has passed since that contact.
  • Remember if you or any one you live with is experiencing covid related symptoms you must not enter the center. Go back home and wait at least 48 hours for the symptoms to disappear.
  • If you or anyone in your household have travelled internationally in the last 14 days you need to stay home for quarantine.